Så får ni ut det mesta av er licens vid offentlig upphandling

Ta kontakt med upphandlande organisationer på egen hand och berätta om det miljöarbete som er licens innebär och hur det kan ge fördelar för den upphandlande organisationen om de ställer krav på miljömärkt i upphandlingar.

Vi har sett, genom vår konsumentundersökning från 2024, att 80 % av svenskarna vill att offentlig sektor prioriterar miljömärkt i upphandlingar. Detta kan ni använda som argument och visa varför det är viktigt för era offentliga kunder att ställa krav på miljömärkningar.

När offentlig sektor genomför olika typer av marknadsanalyser är det viktigt att ni lyfter fram miljönyttan med er licens. Ni hittar exempel på vilka miljöfördelar er miljömärkta vara eller tjänst ger på våra kriteriesidor. Där finns även bakgrundsdokument som beskriver varför vi har ställt våra krav.

Att Svanen och EU Ecolabel är så kallade typ 1-märkningar innebär att våra miljömärkningar har kriterier inom produktgrupper där det skapar mest miljönytta. Vi ställer krav ur ett livscykelperspektiv och med en helhetssyn. Detta bidrar på ett enkelt och effektivt sätt att uppfylla Sveriges nationella miljöambitioner för en hållbar upphandling

Inför en dialog med en upphandlande organisation kan det vara relevant att identifiera vilka miljömål eller ambitioner organisationen har. På så sätt kan ni anpassa er kommunikation och era budskap utifrån era kunders målsättningar.

Genom att identifiera upphandlande organisationers miljömål kan ni också lyfta fram de miljöfördelar er licens skapar som matchar dessa miljömål och ambitioner. På så sätt kan ni enklare ha en diskussion som möter era kunders intressen.

När upphandlingen är annonserad är det ofta mycket svårt att göra några större ändringar i kraven. Men det är ändå viktigt att ni är aktiva och ställer frågor eller begär förtydliganden. Om ni ställer frågor tidigt efter att upphandlingen har annonserats ökar chanserna väsentligt att kraven kan justeras eller förtydligas så att det gynnar miljömärkta produkter och tjänster.

Dialogen under anbudstiden skapar en viss möjlighet att påverka kraven och upphandlingen, oavsett tidigare dialog. Ställ frågor som ge tips och kunskap till den upphandlande organisationen om hur arbetet med er licens fungerar. Till exempel att licensen behöver omprövas regelbundet då kriteriegenerationen uppdateras.

Det är viktigt att era säljare vet vilka varor eller tjänster som är miljömärkta och vad er licens innebär. Detta för att kunna förmedla till era kunder det fantastiska miljöarbete som er licens innebär.

Genom att utbilda era säljare gör ni det enklare för era kunder att efterfråga miljömärkta varor och tjänster. Bygg er kunskap internt och ta hjälp av våra kriterier och de miljöfördelar vi beskriver på kriteriesidorna och i bakgrundsdokument. Dessa kan ni sen vidareutveckla och anpassa efter det arbete som just ni har lagt ner för att klara våra krav.

När ni har er licens är det viktigt att ni ser till att den syns både hos er och hos era återförsäljare. Visa upp licens och licensnummer på hemsidor, i webbshoppar, i produktkataloger, i säljblad och så vidare. Flera upphandlande organisationer söker efter information själva utan någon dialog med marknaden och då är det viktigt att er licens och ert trovärdiga miljöarbete syns.

Den upphandlande organisationen kan sedan verifiera er licens och licensnummer på, svanen.se. På så sätt säkerställer ni att ni alltid visar upp och kommunicerar ert miljöarbete.

Vi förstår att ni inte kan förklara hur upphandlande organisationer ska ställa krav på miljömärkningar. Därför får ni gärna titta på vårt upphandlingsstöd och tipsa era kunder om det. På vårt upphandlingsstöd finns bland annat:

• Förklaring i vad lagstiftningen skapar för möjligheter.
• Information om vilka fördelar det ger att ställa krav på Svanen eller EU Ecolabel.
• Praktiskt stöd i kravformuleringen och tips att tänka på i utvärderingen eller i avtalsuppföljningen.

Har de upphandlande organisationer ni säljer till frågor kring vårt upphandlingsstöd är de välkomna att höra av sig till oss, så ska vi självklart hjälpa dem på bästa sätt.