Systematik och samarbete skapar tydliga hållbarhetskrav och konkreta resultat

Katrineholms kommun är en av de kommuner som har hamnat i topp 5 i den totala placeringen i Aktuell Hållbarhets rankning av Hållbar kommun 2025. Kommunen har också hamnat på första plats bland mindre städer.

Bland de frågor som ska besvaras av kommunerna finns frågan ”Hur stor del av kommunens upphandlade produkter har krav på att de ska vara miljömärkta eller hållbarhetscertifierade?"

Här har Katrineholm svarat hela 81-100 %. En anledning till lyckat resultat är att Katrineholms kommun arbetar med omvärldsbevakning och samarbete med leverantörer för att komma fram till en lämplig nivå på kraven. Även arbetet med deras interna inköpsråd, med representanter från hela kommunen, är en lyckad framgångsfaktor. Med återkommande träffar för att diskutera upphandlingsfrågor, finns alltid miljö- och hållbarhetsfrågorna på agendan. Det skapar bra förutsättningar för att prata om hur miljökrav bästa kan ställas i olika upphandlingar.

– Här har olika typer av miljömärkningar varit till stor hjälp. Vid inköp av miljömärkta produkter skapas en tydlighet hos användaren som lätt kan se att produkten uppfyller ställda miljökrav, berättar Pia Lindahl, Klimatstrateg på Katrineholms kommun.

Idag blir det vanligare att ställa olika typer av miljö- och hållbarhetskrav i upphandlingar, men utan uppföljning går det inte att vara säker på att varorna eller tjänsterna verkligen uppfyller kraven. I inledningen till Aktuell Hållbarhets fråga förklaras det att tredjepartcertifieringar i form av t.ex. miljömärkningar är ett bevis på att miljökraven följs och att de är kontrollerade.

– Miljömärkta produkter underlättar även vår uppföljning av att ställda krav uppfylls. Genom att vi köper miljömärkta produkter får vi även en medvetenhet bland personalen om att produkten uppfyller våra miljökrav – vilket inte blir lika synligt om leverantören väljer att uppfylla ställda krav utan att ha miljömärkta produkter, förklarar Pia

För att lyckas ställa så många krav på miljömärkta eller hållbarhetscertifierade produkter behövs systematik och kontinuerligt arbete. Katrineholms kommun har utarbetat en metod för hur de ställer hållbarhetskrav i upphandlingar där målbilden är att de produkter som köps in ska ha önskad funktion, vara fossilfria, giftfria och hanteras cirkulärt.

Pia förklarar att det handlar om att:

• göra genomtänkta inköp med produkten eller tjänstens funktion i centrum.
• produkten eller tjänstens funktion utvärderas ur ett livscykelperspektiv om möjligt.
• giftfria produkter ska eftersträvas.
• ställa krav på bl.a. klimatsmarta material och minskad användning av fossilbaserade material som plast och olja.
• cirkulära lösningar samt återanvändning ska eftersträvas.

Katrineholm ser synergier mellan att lyckas med hållbarhetskraven samt att komma högt i totalplaceringen. Detta genom att samarbeta om hur de ställer miljö- och hållbarhetskraven med närliggande kommuner.

– Vi har förenklat kravställandet så att så att såväl beställare och leverantörer förstår vilka miljökrav som ställs, berättar Pia.