Stockholms stad leder vägen – så ökar andelen hållbarhetsmärkta inköp
Stockholms stad har tagit stora kliv mot en mer hållbar upphandling sedan det nya miljöprogrammet infördes 2024. Genom tydliga mål och långsiktigt arbete har andelen inköpta hållbarhetsmärkta varor ökat markant – från 40 % år 2022 till 66 % år 2024. En stor fördel är den förenklade uppföljningen av hållbarhetskrav.
Stockholms stad har länge arbetat med att ställa olika hållbarhetskrav i upphandlingar. Sedan 2024 har arbetet med hållbar upphandling intensifierats då stadens nya miljöprogram 2030 beslutades. Bland annat mäter staden andelen inköpta varor som är hållbarhetsmärkta.
Genom att mäta andelen hållbarhetsmärkta varor kan staden följa upp att de är på rätt väg, det vill säga att krav ställs på hållbarhetsmärkta varor vid upphandling och att beställarna också väljer att köpa dem i inköpssystemet.
Tack vare en tydlig målsättning och långsiktigt arbete ser staden en stor ökning av andelen inköpta hållbarhetsmärkta varor under de senaste tre åren, utifrån det som är mätbart i inköpssystemet. Från 40 % år 2022 till 66 % 2024. -
– Staden arbetar nu på att utveckla inköpssystem och mätmetoder för att kunna följa upp en större andel av de varor och tjänster som köps in, samt underlätta för beställarna att välja hållbarhetsmärkta varor. Genom det kan en mer rättvisande bild skapas över tid.. Detta förklarar Marina Förström, inköpsstrateg på stadsledningskontoret i Stockholms stad.
Några exempel på upphandlingar där krav på märkning ställts är städkemikalier och utrustning, samt tvätt- och textilservice. I upphandlingen av städkemikalier och utrustning ställdes det krav på märkning för de flesta av de kemiska produkterna. För tvätt- och textilservice har staden sedan länge ställt krav på Svanenmärkt service. En av anledningen till att ställa krav på märkta produkter och tjänster är den enklare uppföljningen.
Det är klart lättare att verifiera kravuppfyllnaden för märkta produkter och tjänster,,berättar Anne Lagerqvist på miljöförvaltningen, som ger stöd kring kemikaliekrav i stadens upphandlingar. Det ska jämföras med att försöka få in verifikat på till exempel använda färgämnen, processkemikalier, med mera.”
Staden förklarar att den stora fördelen med att ställa krav på märkningar är att det framför allt förenklar uppföljningen av de ställda hållbarhetskraven samt att det blir tydligare för anbudsgivare då märkningarna ofta är välkända. Detta då många miljö- eller hållbarhetsmärkningar tar hänsyn till produktens eller tjänstens hela livscykel och uppföljningen säkerställs genom att produkterna/tjänsterna är tredjepartsgranskade i samtliga delar av leveranskedjan, från råvara till avfall.
– För kemikaliekrav som vi skrivit själva behöver vi ibland följa upp genom att skicka varor på analys, tex ”fritt från PFAS” då händer det att vi skickar på totalfluorsanalys med eventuella uppföljande analyser. För hållbarhetmärkta varor så använder vi certifikatet som verifikat, vilket är mycket enklare, förklarar Anne.
Så här arbetar Stockholms stad med att ställa krav på märkningar i upphandlingar och att dessa köps in:
- Ställa frågor om marknadsutbudet av hållbarhetsmärkta varor eller tjänster. -
- Stämma av resultatet och behovet med verksamheterna.
- Specificera i upphandlingsdokumentet vad som ska vara miljömärkt och exemplifiera genom referensprodukter.
- Utbilda alla inom inköpsorganisationen om hur man ställer krav på märkningar och för beställarna hur de filtrerar på märkningar i inköpssystemet.
- Skapa ”tipslistor” till exempelvis skolor, vårdboenden och andra verksamheter med artikelnummer på bland annat hållbarhetmärkta varor.
- Prata och lyssna direkt med verksamheterna, både under upphandlingen och under avtalstiden.
– Tipslistorna är ofta uppskattade eftersom det då blir lättare att hitta miljömässigt bättre produkter i inköpssystemet” förklarar Anne.
Tack vare stadens långsiktiga arbete har några utvecklingsområden identifierats, exempelvis att: -
- högre utsträckning ställa samma krav på märkning inom stadens olika förvaltningar genom till exempel mallar i upphandlingssystemet.
- Ha en närmare dialog med leverantörer inför upphandling samt ge incitament att öka andelen märkta varor under avtalstiden.
- Utveckla inköpssystemet så att det blir lättare att hitta och välja märkta varor och tjänster. Till exempel att dessa ska visas först vid sökning.
- Höja kompetensen hos beställarna i verksamheterna och vad de kan bidra med genom att välja hållbarhetsmärkta produkter och tjänster.
